Într-o lume în care viteza și accesibilitatea informației sunt esențiale, posibilitatea de a avea acces la orice fel de date în orice moment, indiferent de locația în care te afli și dispozitivul de pe care vrei să te conectezi sunt esențiale. Cu atât mai mult cât majoritatea se află în continuă mișcare și depind, din punct de vedere profesional, de multe informații stocate acum, în format digital. 

Modalități de accesare a datelor din orice loc cu ajutorul Microsoft 365

• Accesează datele prin utilizarea aplicațiilor mobile Microsoft 365: Microsoft oferă o serie de aplicații mobile pentru produsele sale, inclusiv Outlook, Word, Excel, PowerPoint și Teams. Aceste aplicații permit utilizatorilor să acceseze și să lucreze cu datele lor de oriunde, atâta timp cât au o conexiune la internet. Astfel, utilizatorii pot verifica și răspunde la e-mailuri, edita și partaja documente și colabora cu colegii lor chiar și atunci când se află în deplasare sau nu au acces la un computer.
• Accesează datele și când ești offline: Microsoft 365 oferă posibilitatea de a descărca documente și fișiere pe dispozitive locale pentru a fi accesate și atunci când nu există o conexiune la internet. Odată ce conexiunea este restabilită, modificările vor fi sincronizate cu cloudul. Aceasta oferă utilizatorilor o flexibilitate suplimentară și le permite să lucreze cu datele lor chiar și în situații în care nu au acces la internet.
• Accesează datele de pe telefon, laptop sau tabletă, având acces la ultimele versiuni, datorită sincronizării datelor între dispozitive: serviciul OneDrive din cadrul Microsoft 365 permite stocarea fișierelor în cloud și sincronizarea lor între dispozitive diferite. Acest lucru înseamnă că utilizatorii pot începe să lucreze la un document pe un dispozitiv și să îl finalizeze pe altul, fără a pierde progresul sau a întâmpina probleme de compatibilitate. 
   

Accesare date în timp real: avantaje pentru angajați și companii

Accesarea datelor în timp real prin sistemele de cloud folosite de marile companii reprezintă cea mai eficinetă soluție modernă. Datorită modului prin care funcționează aceste sisteme de stocare a datelor, benenficiezi de o serie de avantaje. 

1. Eficiență și productivitate îmbunătățite: accesul la date în timp real permite organizațiilor să ia decizii rapide și informate, fără a aștepta actualizări sau rapoarte periodice. Prin vizualizarea informațiilor în timp real, angajații pot lua măsuri imediate și pot reacționa mai rapid la situații neprevăzute. Acest lucru poate duce la creșterea productivității și eficienței în cadrul organizației.

2. Îmbunătățirea serviciilor pentru clienți: accesarea datelor în timp real poate ajuta la îmbunătățirea experienței clienților. Organizațiile pot răspunde instantaneu la problemele care apar și pot face ajustări pe baza feedbackului primit în timp real de la clienți. De exemplu, un magazin online poate urmări comenzile în timp real și poate informa clienții cu privire la statusul acestora, asigurându-se astfel că livrarea se face în timp util.

3. Reducerea riscurilor: prin monitorizarea în timp real a datelor, organizațiile pot detecta și aborda problemele înainte ca acestea să genereze consecințe negative. De exemplu, un sistem de securitate bazat pe Microsoft 365 poate detecta activitățile suspecte. Astfel, riscurile asociate cu pierderile de date sau cu securitatea datelor sunt reduse.

4. Flexibilitate și mobilitate: accesarea datelor în timp real prin sistemele cloud permite angajaților să lucreze de oriunde, oricând. Acest lucru asigură o mobilitate și o flexibilitate sporite, ceea ce este deosebit de util pentru organizațiile cu echipe distribuite geografic sau pentru cei care călătoresc frecvent pentru muncă. Angajații pot accesa și actualiza datele în timp real de pe dispozitive mobile, asigurând astfel un flux continuu de informații între membrii echipei.

În concluzie, accesarea datelor în timp real, de oriunde te-ai afla, este o realitate facilă și sigură cu ajutorul Microsoft 365. Astfel, poți beneficia de avantajele unui sistem integrat în cloud, cu un grad înalt de securitate. Nu ezita să te educi și să îți optimizezi experiența digitală!

Sursa foto: Freepik (imaginea se poate descărca de aici)