Un abonament de sală pentru echipă rămâne nefolosit dacă alegerea se oprește la preț

Ai introdus un beneficiu nou în companie, ai trimis mesajul către toată echipa, iar după câteva săptămâni aproape nimeni nu îl folosește. Situația apare des atunci când abonamentul de sală este ales pentru că pare convenabil în buget, nu pentru că se potrivește cu programul și obiceiurile oamenilor.

Sfaturile despre cum să îți motivezi echipa pun adesea accent pe recompense, obiective și rezultate. Mai rar vorbesc despre libertatea de alegere, accesul real și sentimentul că beneficiul nu vine cu încă o obligație.

Un abonament pentru angajați poate deveni unul dintre acele beneficii pentru angajați motivați doar când este gândit în jurul vieții lor de zi cu zi, nu al unei imagini ideale despre cum ar trebui să facă sport.

Motivația echipei începe cu nevoile reale ale oamenilor

Banii contează, dar nu sunt singurul motiv pentru care cineva lucrează cu implicare. Un angajat poate primi un salariu bun și totuși să simtă că munca lui trece neobservată, că nu are suficientă libertate sau că fiecare zi seamănă cu precedenta.

Un comentariu de la un videoclip despre motivarea echipelor surprinde exact această problemă: sfaturile generale sunt greu de aplicat atunci când nu țin cont de situația concretă a oamenilor. (@hridayadas6534, YouTube, [Modalități eficiente de a motiva angajații și echipele], 2022)

Pentru un manager, asta înseamnă că un abonament de sală nu trebuie privit ca o recompensă universală. Poate fi util pentru cineva care merge deja la antrenamente, pentru un coleg care caută o activitate aproape de casă sau pentru o persoană care preferă cursurile de grup. Pentru altcineva, aceeași facilitate poate rămâne complet nefolosită.

Înainte să alegi beneficiul, caută răspunsuri la câteva întrebări simple:

- câți colegi preferă activitățile sportive și câți ar alege alte forme de relaxare;

- ce intervale orare sunt potrivite pentru majoritatea echipei;

- cât de importantă este apropierea de casă față de apropierea de birou;

- ce tipuri de activități ar atrage oameni care nu merg deja la sală.

Un sondaj intern de câteva minute îți poate arăta lucruri pe care presupunerile le ascund. Întrebările pot fi anonime și directe. Nu trebuie să ceri explicații personale despre greutate, condiție fizică sau obiective de sănătate. Este suficient să afli ce ar face beneficiul ușor de folosit.

Recunoașterea are aceeași greutate. O persoană care primește acces la o sală, dar nu aude niciodată că munca ei contează, nu va deveni automat mai implicată. Beneficiul completează un mediu bun. Nu îl repară singur.

Un abonament de sală pentru echipă trebuie să se potrivească în program

Cea mai bună sală pentru echipă nu este neapărat cea cu cea mai mare varietate de aparate. Este locul la care oamenii pot ajunge fără să își reorganizeze întreaga zi - iar uneori acest lucru presupune centre diferite pentru fiecare persoană. 

Programul de lucru, naveta și responsabilitățile de acasă schimbă complet valoarea unui abonament. O sală aflată lângă birou poate fi practică pentru colegii care lucrează permanent de acolo, dar inutilă pentru echipa hibridă. Un centru foarte bine dotat poate pierde în fața unei săli mai simple, situate lângă locuința angajatului.

Înainte să alegi un abonament la sală, verifică felul în care accesul se leagă de rutina zilnică:

1. există locații ușor de atins din zonele în care locuiesc angajații;

2. programul permite antrenamente dimineața, seara sau în pauze;

3. oamenii pot alege între sală, clase de grup și alte activități;

4. accesul este simplu, fără pași administrativi care îi fac să renunțe;

5. fiecare angajat poate folosi beneficiul în ritmul propriu.

Libertatea de alegere contează și dintr-un motiv mai puțin discutat. Nu toți oamenii se simt confortabil într-o sală clasică. Unii preferă înotul, dansul, artele marțiale sau clasele de mobilitate. Alții vor doar să meargă pe bandă timp de treizeci de minute. Un pachet rigid îi poate exclude tocmai pe cei care ar folosi cel mai ușor o soluție mai largă. Poți opta pentru abonamente de fitness pentru angajați de pe esx.ro - acestea permit accesul în peste 700 de săli din 100 de orașe din România!

Un comentariu la un videoclip despre leadership spune că un conducător trebuie să fie primul care arată prin propriul comportament ce așteaptă de la echipă. (@duykhanhnguyen9662, YouTube, [6 moduri de a-ți motiva echipa] 2020) Ideea nu înseamnă că managerul trebuie să meargă la sală cu angajații sau să verifice cine participă. Înseamnă să tratezi beneficiul ca pe o parte firească a unei culturi sănătoase, nu ca pe o campanie de imagine.

Un mesaj precum „folosește abonamentul când îți este util” are un efect diferit față de „ne așteptăm să mergi de trei ori pe săptămână”. Prima formulare lasă loc pentru autonomie. A doua poate transforma relaxarea într-o sarcină cu termen-limită.

Cum să îți motivezi echipa după ce introduci beneficiul

Lansarea abonamentului este doar începutul. Modul în care vorbești despre el poate decide dacă rămâne o facilitate discretă sau devine un instrument folosit constant.

Mesajul inițial ar trebui să explice simplu ce primește fiecare angajat, cum se activează accesul și unde poate cere ajutor. Evită formulările care sugerează că participarea este o datorie față de companie. Sportul poate sprijini energia și starea de bine, dar nu trebuie să devină încă un indicator urmărit de manager.

Poți lega beneficiul de conversațiile deja existente despre echilibru și program. Dacă cineva preferă să meargă la prânz, să facă o clasă seara sau să folosească accesul doar în weekend, toate aceste alegeri pot fi valide. O echipă nu are nevoie de aceeași rutină pentru a lucra bine împreună.

Câteva reguli păstrează beneficiul util și discret:

- prezintă accesul ca pe o alegere, nu ca pe o obligație;

- explică pașii de folosire într-un mesaj scurt;

- amintește periodic că sunt disponibile mai multe tipuri de activități;

- întreabă ce piedici apar, fără să ceri justificări despre prezență;

- păstrează aceeași facilitate și pentru colegii care preferă alte forme de relaxare;

- revizuiește pachetul după câteva luni, pe baza răspunsurilor primite.

Poți crea și activități comune, dar fără să le transformi într-o competiție. O provocare amicală de mers pe jos poate apropia colegii, însă un tabel cu nume și număr de vizite îi poate face pe unii să se retragă. Pentru anumite echipe, un grup informal care discută despre trasee sau clase este suficient. Pentru altele, orice activitate organizată de companie pare încă o întâlnire.

Un alt comentariu de la videoclipul despre motivarea angajaților spune că oamenii au nevoie de comunicare și de resurse suficiente pentru a lucra cu implicare. (@JacintaMwendeMutisya, YouTube, [Modalități eficiente de a motiva angajații și echipele], 2022) Observația se aplică și aici. Dacă accesul este greu de înțeles, dacă locațiile nu sunt potrivite sau dacă întrebările rămân fără răspuns, beneficiul își pierde repede valoarea.

Uneori, cea mai bună măsură este o întrebare anonimă trimisă după prima lună: „Ce te-ar ajuta să folosești mai ușor abonamentul?” Răspunsurile pot indica nevoia unei alte locații, a unei activități diferite sau a unei comunicări mai clare. Nu întotdeauna este nevoie de un buget mai mare. Uneori trebuie schimbat doar felul în care beneficiul ajunge la oameni.

Un abonament de sală pentru echipă nu trebuie să semene cu o promisiune spectaculoasă. Valoarea lui se vede în lucrurile mici: locații potrivite pentru nevoile fiecăruia, o activare simplă și libertatea de a alege fără explicații.

Când cauți cum să îți motivezi echipa, merită să privești beneficiile ca pe niște invitații, nu ca pe niște teste de disciplină. Un angajat poate folosi sala, un altul poate alege o clasă, iar altcineva poate aprecia mai mult programul flexibil. Toți pot simți că firma le respectă timpul.

Alegerea bună nu este abonamentul cu cea mai lungă listă de facilități. Este cel pe care oamenii îl pot folosi în mod firesc, fără să își schimbe complet viața pentru el.

---

Surse și experiențe din comunitate:

- YouTube - @hridayadas6534 - „Modalități eficiente de a motiva angajații și echipele” -

- 2022.

- YouTube - @JacintaMwendeMutisya - „Modalități eficiente de a motiva angajații și echipele” -

- 2022.

- YouTube - @duykhanhnguyen9662 - „6 moduri de a-ți motiva echipa” -

- 2020.