Cum putem alege dosare de carton potrivite nevoilor noastre

Cu siguranta ati folosit cel putin o data in viata dosare cu sina de carton in care ti depozitat actele cu o importanta si semnificatie mare, chitante sau alte documente ce trebuiau transmise la diverse institutii fara de care acest produs era imposibil sa faceti acest lucru, fiind ceva indispensabil atunci cand depuneti acte.

Fie ca este vorba de pastrarea acasa in siguranta a actelor masinii sau actele casei in orice magazin de birotica si papetarie veti putea gasi dosare de carton de cele mai multe ori acestea sunt confectionate din carton duplex cu un gramaj de cel putin 230 gr/mp si pot fii sub diverse forme in functie de ceea ce este necesar pentru dumneavoastra, dar cele mai uzuale raman in continuare cele ce prezinta sina metalica dispusa in mijloc.

La randul lor acestea se pot arhiva mai departe intr-un biblioraft, daca nu dispuneti de suficient spatiu puteti alege acele modele ce prezinta o sina metalica pe partea laterala, in acest caz mecanismul bibliorafturilor vor permite depozitarea pe termen lung a mai multor astfel de dosare, ba mai mult si acestea se pot depozita in cutii de arhivare de diferite dimensiuni ce se pot pune pe rafturi metalice, daca aveti de gestionat o arhiva mai mare ce va permite aceste lucruri.

Puteti opta si pentru filele de protectie, acestea in general protejeaza majoritatea foilor in formaturi A5, A4 sau A3 si se pot pune la randul lor in dosare de carton sau plastic cu ajutorul sinei de pe interior, prezinta pe margini multiple perforatii pentru acest lucru, dar doar doua sunt necesare pentru prinderea lor, pot fii normale fabricate din polipropilena sau cristal cu un numar de microni mai mare, adica grosime, cu cat prezinta un numar mai ridicat cu atat folia este mai rigida si foile pot sta mai drepe fiind intr-o siguranta deplina, protejate atat de intemperii cat si de umezeaza sau alte tipuri de substante ce pot cadea intamplator pe acestea.

De cate tipuri pot fi dosarele din carton ?

Aceste se clasifica in cinci mari categorii ce v-or fii enumerate si explicate in randurile ce urmeaza, atat utilitatea lor cat si forma acestora, deoarece fiecare este specific anumitor activitati pe care le intreprindeti fie dumneavoastra fie chiar in cadrul companiei in care lucrati.

• Dosare cu sina din carton, acestea sunt printre cele mai raspandite si cerute tipuri, realizate din carton maro in martea din interior si alb cerat pe exterior, prezinta o sina pentru depozitare de acte fie in diverse suporturi fie foile aplicate prin perforare formatul acestora este de 210x297 mm.
• Al doilea model este cel de tip plic, acest dosar precum cele precedente este confectionat din carton, iar designul exterior este acelasi pentru toate, diferenta este aceea ca, in locul sinei din interior acesta prezinta doar niste mici aripioare pre biguite in care se pot depozita anumite foi de hartie fara sa fie pregatite prin perforatii.
• Dosarele de incopciat sunt doar din carton si prezinta pe partea laterala stanga o bara metalica dispusa pe mijlocul acestuia, cu ajutorul ei puteti arhiva intr-un biblioraft sau orice sistem in care se poate prinde in vertical.
• Cele cu gauri sunt precum cele mentionate mai sus, doar ca prezinta doua capse pe partea laterala ce au aceiasi functie de prindere precum si cele precedente, deci te avantajeaza in depozitarea acestora.
• Mai putin utilizate sunt dosarele simple din carton acestea au rolul de stocare doar a catorva foi de hartie, in mod normal se folosesc atunci cand este nevoie sa transmiteti diverse informatii intre departamentele interne, reprezentand un mod foarte rapid sie conomic pentru acestea.

In ziua de astazi este foarte important sa aveti toate articolele necesare pentru lucrul la birou sau acasa la indemana pentru a putea indeplini cu succes toate sarcinile pe care le aveti de-a lungul unei zile incarcate. Puteti sa va organizati activitatea mai bine prin utilizarea unei table magnetice de dimensiuni mai mici pe care o puteti amplasa pe peretele din fata biroului, este mai simplu sa scrieti cu ajutorul markerelor ce se sterg, asa nu veti omite nici o sarcina pe care o aveti si puteti avea o continuitate mai mare.

Chiar si panourile din pluta sunt avantajoase daca lucrati intr-un departament cu mai multi colegi, puteti sa le lasati mesaje cu ajutorul foilor prinse cu pioneze speciale pe acestea, daca aveti nevoie de mai mult spatiu se pot gasi cu dimensiuni de pana la 180 cm ce va ocupa un perete intreg, deci mesajele vor avea un spatiu suficient de mare de expunere, iar materialul este unul durabil si rezistent, avand capacitatea de regenerare dupa ce este intepata cu pionezele aferente.

Capsatoarele si capsele sunt alte elemente ce ajuta la o mai buna organizare a actelor si biroului, pe langa dosare din carton, acestea sunt utile mai ales atunci cand doriti sa prindeti un numar semnificativ de foi, iar in functie de aceasta caracteristica trebuie sa selectati ce tip aveti nevoie, in mod normal cele mai uzuale sunt 24/6, dar aceste vor capsa un numar de maxim 30 coli cu un gramaj de aproximativ 70 gr/mp, iar daca nevoia dumneavoastra este una mai mare puteti sa optati pentru cele profesionale ce ajung si pana la 300 de coli, este bine sa alegeti unul exact dupa specificul activitatii pe care o aveti, astfel bugetul o sa fie consumat exact pe produsele cu o utilitate mare.

In magazinele online de birotica si papetarie veti intalnii produsele favorite, atat pentru acasa cat si pentru birou, este esential sa aveti articole pentru pastrarea documentelor atunci cand aveti nevoie sau un dosar in momentul in care trebuie sa luati legatura cu o institutie si sa depuneti actele pentru eliberarea unui aviz de spre exemplu.