4 unelte online folositoare pentru antreprenori

Atunci cand pornesti o afacere, vei avea nevoie de numeroase unelte pentru bunul mers al lucrurilor. Aspecte precum munca in echipa la distanta sau resursele financiare limitate impiedica, adesea, cresterea exponentiala.

Castigarea experientei si acumularea cunostiintelor se realizeaza in timp, insa alte probleme pot fi rezolvate rapid cu ajutorul tehnologiei informationale. In continuare, vom vorbi despre 4 solutii software care te ajuta sa organizezi eficient diverse procese de business, gratuit sau cu costuri reduse.

1. Ciel ERP

Este recomandat sa folosesti cel mai bun soft ERP pentru a scapa de munca repetitiva si a-ti eficientiza resursele, prin urmare pentru a castiga timp si bani. Acest program foloseste inteligenta artificiala, iti ofera suport nelimitat si il poti personaliza in functie de nevoile afacerii tale. Folosind o astfel de unealta, te vei putea focusa pe activitatile cu adevarat importante, vei reduce costurile muncii manuale si, prin eliminarea erorilor si executarea proceselor intr-un timp foarte scurt, vei creste productivitatea. Mai mult, vei putea transmite automat, catre client, orice document de iesire (proforma, factura de vanzare, aviz etc.) prin SMS sau e-mail. Alte functionalitati includ importul extraselor si generarea de note, generarea platilor MT100, preluarea automata a datelor despre parteneri direct de pe site-ul ANAF, verificarea TVA-ului si a statusului fiscal, calculul automat al amortizarilor, precum si un backup al bazei de care sa te folosesti la nevoie.

2. Trello

Trello este o unealta online excelenta pentru project management. Are o interfata prietenoasa, care arata ca un tabel impartit pe coloane si card-uri (randuri). Poti sa organizezi coloanele si card-urile cu usurinta, in functie de categorie si/sau prioritate.

In plus, poti sa creezi propriile liste to-do si sa imparti task-urile pe coloane si card-uri. In mod implicit, fiecare proiect consta in trei coloane, etichetate to-do, doing si done. Poti muta cu usurinta un card de pe o coloana pe alta si poti adauga comentarii, atasa fisiere si crea checklist-uri.

3. Office Online

Office Online este o unealta care nu trebuie sa lipseasca din arsenalul niciunui antreprenor. Este un pachet special pentru crearea si editarea fisierelor, precum si pentru stocarea acestora in cloud. Pe langa toate astea, poti lucra la documente impreuna cu alti membri ai echipei in timp ce folosesti optiunea chat pentru a discuta despre proiect. Accesarea documentelor se poate face oricand, din orice locatie si de pe orice dispozitiv.

Interfata acestui pachet este una placuta, usor de folosit, oferindu-ti control asupra fisierelor pe care le creezi. Poti adauga comentarii si urca fisiere de pe laptop, tableta sau telefon, dupa care le poti edita si distribui echipei.

4. Slack

Slack te ajuta sa comunici cu toti membrii echipei tale, indiferent ca acestia se afla in acelasi birou sau lucreaza de la distanta. Poti folosi optiunea de chat, poti avea convorbiri telefonice, sedinte, training-uri, videoconferinte etc. O idee interesanta este aceea de a imparti departamentele firmei pe diferite canale, unde poti trimite toate update-urile cu care angajatii trebuie sa fie la curent. 

Cu ajutorul acestor unelte online, orice antreprenor va reusi sa-si gestioneze mai usor si mai eficient afacerea. Mai mult, aceste solutii software iti dau ocazia sa te concentrezi mai mult pe cresterea businessului. Succes!