Cum obții cazierul judiciar fără să stai la coadă la poliție

Cine își creează un cont direct pe hub.mai.gov.ro, fără carte electronică de identitate, fără ROeID și fără legătură cu ghiseul.ro, află că trebuie să îl valideze o dată la un ghișeu de poliție. Ajunge astfel exact acolo unde spera să nu mai meargă. Coada poate fi totuși evitată în cele mai multe situații, cu condiția să alegi de la început ruta potrivită cazului tău.

Începând cu 1 februarie 2023, procedura de eliberare cazier judiciar are și o variantă online, disponibilă prin hub.mai.gov.ro și prin ghiseul.ro. Cele două platforme sunt conectate între ele. Certificatul obținut astfel este gratuit, ca și cel de la ghișeu, pentru care taxa a fost eliminată încă din 2017, chiar dacă unele pagini vechi ale Poliției încă pomenesc timbrul fiscal. Pe lângă calea electronică, legea mai oferă două variante care scutesc solicitantul de drum: depunerea cererii printr-un reprezentant și solicitarea prin consulat, pentru cei care locuiesc în străinătate.

Autentificarea pe Hub MAI: CEI, ROeID sau contul de pe ghiseul.ro

Modul de autentificare decide dacă întregul proces rămâne la distanță. Hub-ul MAI acceptă în prezent patru variante: un cont creat direct pe platformă, contul existent de pe ghiseul.ro, cartea electronică de identitate (CEI), acolo unde este disponibilă tehnic, și identitatea digitală ROeID. Ultimele trei nu presupun prezență fizică. Contul creat direct pe Hub trebuie însă validat la un ghișeu de poliție înainte de a putea fi folosit.

Calea prin ghiseul.ro vine cu propria condiție, mai puțin evidentă: solicitantul are nevoie de un card bancar emis în România și înrolat în sistemul 3D Secure, folosit la confirmarea identității. Cine are deja un cont activ pe ghiseul.ro, deschis de pildă pentru plata impozitelor locale, îl poate folosi direct pe Hub, fără să creeze unul nou și fără validare la ghișeu. Cine deține o carte electronică de identitate sau și-a activat ROeID evită ambele obstacole: nu trece prin validarea la ghișeu și nu depinde de un card românesc. Diferența contează mai ales pentru cei care și-au închis conturile bancare din țară după ce s-au mutat în altă parte.

Cine depune în continuare cererea la ghișeu

Pe Hub MAI, serviciul online este disponibil exclusiv persoanelor fizice cu cetățenie română, iar persoanele cu mențiuni în ROCRIS, registrul în care se ține evidența cazierului judiciar, pot fi îndrumate tot spre ghișeu. Cetățenii străini și, deocamdată, persoanele juridice depun cererea la ghișeu. Pentru cetățenii români, certificatul cerut fizic se eliberează de regulă pe loc și în cel mult trei zile, potrivit art. 28 alin. (3) din Legea 290/2004, în timp ce pentru străini cererea trece prin verificarea în cazierele altor state, iar termenul este mai lung decât cele trei zile. Din acest motiv, afirmația că oricine își poate obține cazierul online, fără nicio deplasare, este falsă. Ea ignoră atât categoriile excluse de la serviciul electronic, cât și validarea fizică a contului MAI creat fără CEI, ROeID sau ghiseul.ro.

Chiar și pentru cei care ajung la ghișeu, drumul poate fi scurtat. Cererea se depune la orice unitate de poliție care are ghișeu de cazier, indiferent de locul nașterii. Un solicitant născut în alt județ nu mai trebuie, așadar, să se întoarcă în localitatea de origine doar pentru acest document, deși ideea contrară a circulat mult timp și mai apare în unele recomandări informale.

Avocatul cu împuternicire sau persoana cu procură notarială

Unii solicitanți nu pot folosi platforma, fie din cauza unor mențiuni în cazier, fie pentru că nu dispun de mijloacele de autentificare cerute. Pentru ei, art. 31 din Legea 290/2004 permite depunerea cererii de către altcineva. Un avocat poate face acest lucru pe baza unei împuterniciri avocațiale, iar orice altă persoană, pe baza unei procuri notariale. În ambele cazuri reprezentantul se prezintă la ghișeu, iar titularul cazierului nu se mai deplasează.

Tot prin împuternicire lucrează și intermediarii specializați, care preiau cererea și o depun la instituția competentă în numele solicitantului. Ghiseurapid.ro cere încărcarea actului de identitate și a unei fotografii cu acesta, iar cazierul obținut de la Poliția Română poate fi primit pe e-mail sau prin poștă. La cerere, firma poate adăuga și certificatul de integritate comportamentală, solicitat la angajarea pe posturile în care se lucrează cu copii, așa că ambele documente pentru același dosar se pot cere deodată. Serviciul este contra cost, iar documentul rămâne emis de autoritatea statului. Înainte de a apela la orice reprezentant merită clarificat ce formă de împuternicire acceptă și cum se transmite copia actului de identitate, pentru că de aceste două elemente depinde cât de repede poate fi depusă cererea.

Certificatul și adeverința eliberate prin consulat

Cine locuiește în afara țării poate cere cazierul prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, în baza art. 29 din aceeași lege. Pe această cale se pot obține două documente diferite. Certificatul de cazier judiciar se eliberează prin consulat în cel mult 30 de zile și poate fi folosit și în România. Adeverința consulară se eliberează mai repede, în cel mult 10 zile, este valabilă șase luni și are valoarea unui certificat de cazier, dar se folosește exclusiv în străinătate. Ruta consulară este utilă mai ales pentru cei care nu pot folosi platformele online, de exemplu pentru că nu mai au un card emis în România și nici CEI sau ROeID, iar alegerea dintre cele două documente depinde de țara în care va fi depus actul.

Valabilitatea de șase luni și motivul trecut în cerere

Indiferent de calea aleasă, certificatul de cazier judiciar este valabil șase luni de la eliberare, conform art. 27 alin. (2). Cererea trebuie motivată, iar motivul apare pe certificat, așa că merită formulat astfel încât să corespundă instituției la care va fi depus documentul. Momentul solicitării se corelează cu data depunerii, mai ales în cazul dosarelor care trec prin mai multe etape și se pot prelungi câteva luni.

Pentru cine pregătește simultan mai multe dosare, unele instituții preferă un certificat cu motivul lor trecut pe el, iar o cerere nouă nu adaugă costuri, pentru că statul nu percepe nicio taxă pentru certificat. Orice ghid care mai cere timbru fiscal pentru cazierul unei persoane fizice descrie o procedură depășită.