De ce este importantă contabilitatea pentru începutul unei afaceri?

Pornirea unei afaceri necesită, adesea, ca antreprenorii să înțeleagă și să finalizeze o varietate de sarcini și funcții. O funcție importantă în afaceri este contabilitatea. Deși mulți antreprenori se pot teme să nu treacă prin stive nesfârșite de documente ce țin de partea financiare, contabilitatea oferă  antreprenorilor cea mai clară imagine a succesului afacerii lor. De asemenea, antreprenorii trebuie să păstreze o cantitate mare de evidențe cu privire la pornirea unei mici afaceri, în scopuri fiscale și legale.

Iată care sunt motivele pentru care contabilitatea ocupă un rol deosebit

Multe întreprinderi mici au început (ca un hobby sau ca o afacere secundară) să folosească contabilitatea în numerar. Această metodă contabilă înregistrează și recunoaște tranzacțiile atunci când numerarul se schimbă. În plus, oferă antreprenorilor o metodă simplă de păstrare a informațiilor contabile. Pe măsură ce companiile cresc și se extind, este posibil să fie nevoie să treacă la metoda contabilității de angajamente. Contabilitatea de angajamente este cea mai utilizată metodă în afaceri; înregistrează și recunoaște tranzacțiile pe măsură ce apar, indiferent de numerarul care se schimbă.

Antreprenorii ar putea avea nevoie să furnizeze băncilor, creditorilor sau investitorilor o previziune financiară, referitoare la noua afacere mică. Aceste informații sunt esențiale pentru obținerea de finanțare externă pentru costurile de lansare a afacerii. Antreprenorii scriu, de obicei, un plan de afaceri, care include o prognoză economică, cheltuielile estimate de pornire și cele lunare și situații financiare pro forma. Creditorii sau investitorii se bazează foarte mult pe aceste informații contabile pentru a se asigura că antreprenorul are o imagine exactă și fiabilă a așteptărilor financiare.

O funcție contabilă importantă pentru demararea unei mici afaceri este crearea unui buget. Bugetele conturează cheltuielile necesare pentru diferite aspecte ale afacerii. Antreprenorii pot avea capital pentru angajarea de personal, strategii de publicitate, achiziții inventariate și alte tipuri de cheltuieli de afaceri. Respectarea unui buget îi ajută pe antreprenori să evite risipa de capital pe obiecte de afaceri neesențiale. Bugetele pot crea, de asemenea, o înregistrare istorică a modului în care afacerea a cheltuit capitalul pentru producerea de bunuri de consum sau servicii.

Contabilitatea este modalitatea predominantă în care o companie își determină profitabilitatea. Deși o afacere mică poate genera sume mari de venituri din vânzări, eșecul în a genera suficiente profituri poate condamna afacerea la eșec. Antreprenorii trebuie să înțeleagă cât de bine folosesc activele pentru a genera servicii și costurile stocurilor în comparație cu marja de profit a companiei. Băncile, creditorii sau investitorii pot solicita, de asemenea, întreprinderii să ofere informații financiare pentru, a se asigura că aceste persoane vor fi rambursate în timp util.

Astfel, contabilitatea se referă la înregistrarea sistematică și detaliată a tranzacțiilor financiare ale unei afaceri. Există multe tipuri, de la contabilitate pentru întreprinderi mici, contabilitate guvernamentală, criminalistică și de gestiune, până la contabilitate pentru corporații. Ideea principală este aceea că fiecare întreprindere trebuie să aibă îndeplinite toate cerințele care țin de contabilitate. Pentru antreprenorii proaspeți, pe Ciel.ro există un program de contabilitate pentru afacerile la început, care îa vor ajuta pe aceștia să înțeleagă importanța acestui aspect și îi va învăța elementele de bază ale contabilității.

Sursa foto: shutterstock.com